GUICHET-ACCUEIL
- Accueil du public et renseignement. Nouveaux arrivants : concernant les différents services municipaux (permanences, ramassage des ordures, orientation pour les formalités administratives… préfecture etc, vers la police municipale pour inscription sur fichier population)
- Cartes nationales d’identité, passeports biométriques
- Autorisation de sortie de territoire
- Délivrance d’imprimés : Cession de véhicule, demande de carte grise, transport scolaire Conseil Général, demande d’extraits d’actes de naissance à Nantes, visite médicale (permis poids lourds), permis international, duplicata permis de conduire, demande de duplicata de Livret de Famille, demande d’aides départementales aux collégiens, aide juridictionnelle
- Délivrance d’extrait d’acte d’état-civil, acte de naissance, acte de mariage, acte de décès,
- Recensement militaire
- Carte de transport scolaire Valence d’Agen
- Organisation des élections et de la révision des listes électorales
- Gestion des concessions dans les cimetières
ADMINISTRATION GENERALE / SECRETARIAT GENERAL
- Préparation du Conseil Municipal et des commissions municipales
- Élaboration des procès verbaux et délibérations municipales
- Gestion du courrier
- Cabinet du maire : prise de rendez-vous, programmation et suivi des audiences, interventions, planning du maire…
- Relations avec les administrés, les associations et gestion des salles municipales
- Préparation des cérémonies officielles (convocation, arrêtés municipaux, réception)
- Gestion des dossiers de subventions aux associations,
- Gestion des contrats d’assurances et sinistres
- Gestion des marchés publics
- Evènementiel et fêtes de Valence d’Agen
COMPTABILITÉ
• Préparation et élaboration du budget primitif ,du budget supplémentaire, et des décisions modificatives – préparation des délibérations du Conseil Municipal rattachées à ces budgets et à ces décisions
• Suivi des finances/ Gestion des emprunts
• Gestion des factures cantine/ école de danse
• Suivi et gestion du budget des écoles
• Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Régie des recettes
RESSOURCES HUMAINES
• Gestion du personnel, des formations, des recrutements et des carrières
• Relations avec Cap Emploi
• Gestion de l’entretien des bâtiments communaux
• Gestion des écoles (personnel communal et temps péri-scolaire et école de danse) et du Foyer des Aînés
COMMUNICATION – INFORMATIQUE
- Élaboration et rédaction du bulletin municipal (l’Echo)
- Gestion et mise à jour du site internet et réseaux sociaux de la commune
- Élaboration d’opérations de communication et de valorisation du territoire local
- Gestion de la promotion des manifestations
- Gestion des relations publiques
- Communication interne
- Supervision des systèmes informatiques et de communications
- Support projet NTIC
- Administration du réseau et maintenance informatique & téléphonique
- Gestion des alarmes
- Gestion de la signalétique et plan de ville
POLICE MUNICIPALE
- Arrêtés municipaux de circulation et de stationnement
- Gestion des objets trouvés
- publicité
- Opération tranquillité vacances
- Gestion des plans : PCS-ORSEC-Canicule- grand froid etc
- Licences de taxis en lien avec les services préfectoraus
- Autorisations brocantes et vide greniers
- Arrêtés de détention de chiens de 1er et 2ème catégories
- Traitement des dossiers de logements insalubres
- liquidations de commerces
- Surveillance des bâtiments communaux-Entrées et sorties des écoles
- Vidéosurveillance
- Fourrière animale
- Gestion des licences de débits de boissons et restaurants et autorisations temporaires
- Fichier population
- Police des funérailles et des lieux de sépulture
• Information au public et professionnels au vu des projets d’autorisations des droits du sol
• Pré- instruction des autorisations d’urbanisme : Permis de construire, Permis modificatif, Permis d’Aménager, Permis de démolir, Déclaration Préalable, Certificat d’Urbanisme
• Plan Local d’Urbanisme
• Suivi des commissions de Sécurité
• Instruction des autorisations d’enseignes et pré-enseignes
• Arrêté de permission de voirie, Déclaration Intention de Commencement de Travaux
• Réseaux et travaux
• La maîtrise d’œuvre et la conduite des chantiers de la commune (bâtiments, voiries et réseaux)
• Mise à jour des différents plans des réseaux secs et humides
• Marchés publics
• Le suivi et le renforcement du réseau d’eau potable, du réseau incendie et des opérations de dissimulation des réseaux
• Cadastre : délivrance de relevés de propriétés aux particuliers, aux huissiers, aux notaires, aux agences immobilières
• La réalisation des études et maitrise d’œuvre pour des opérations d’aménagements et de travaux
• Le fonctionnement et l’entretien de l’assainissement de la commune
ESPACES VERTS, VOIRIE ET STADE
Équipe Espaces Verts :
• Entretien des espaces verts (tonte, arrosage, taille, plantation)
• Positionnement produits phytosanitaires (désherbage, traitement divers)
• Opérations de tailles d’arbres d’alignement, de haies, d’élagage
• Entretien du système d’arrosage automatique ou manuel
• Opérations de plantations et d’entretien (massifs, arbres, arbustes, conifères et fleurissement de la ville)
• Opérations de décoration de salles (mariages, réunions)
• Maintenance de plantes en serres (arrosage, traitement, engrais)
• Opérations de décoration de salles (mariages et réunions) et des manifestations organisées sur la commune
• Opérations de mise en culture : de suspensions, de jardinières, de bacs divers
Équipe Stade :
• Opérations d’entretien des espaces vert aux abords du stade et du tennis
• Opérations de suivi de tonte au camping
• Opérations de suivi des terrains (ramassage des déchets)
• Opérations d’entretien des terrains (replaquage, roulage après matchs, engrais, traitement, aérations, sablage et regarnissage)
• Opérations de traçage (stade et Cosec)
• Opérations d’entretien des bâtiments, tribunes, vestiaires, salles)
• Opérations des traitements phytosanitaires sur terrains (sélectifs gazon, fongicide)
Équipe Voirie :
• Balayage et nettoyage de la Ville (places, rues, trottoirs, halles, …), fontaines et lavoirs, aspiration des feuilles
• Interventions sur les conteneurs d’ordures ménagères et corbeilles
• Travaux d’interventions sur l’affichage publics et graffitis
• Marchés : signalisation, circulation, nettoyage
• Désherbage de la voirie
• Entretien et suivi de la balayeuse
• Nettoyage de diverses manifestations
• Ramassage des déchets des marchés et foires
ATELIERS MUNICIPAUX
Magasin et achats :
- Accueil téléphonique
- Réception des demandes d’intervention et communication aux services concerné
- Distribution du poison et raticide
- Suivi du planning des congés du personnel CTM
- Bons de commande : suivi et contrôle des factures
- Suivi du parc des containers à ordures ménagères
- Gestion des achats et du matériel
Équipe bâtiments :
• Chantiers en régie (menuiserie, peinture, …)
• Travaux de réparation, d’aménagements des bâtiments publics
• Travaux d’interventions sur la voie publique
Équipe métallerie et mécanique :
• Métallerie :
– Travaux de serrurerie réalisés en régie, châssis, portes, comptoirs
– Réalisation d’ouvrages métalliques : tréteaux, barrières, grilles…
– Réalisation de mobilier urbain : bornes, chaises, …
– Réalisation de panneaux signalétiques et d’information
• Mécanique :
– Maintenance du parc automobile
– Maintenance des engins
Équipe réseaux intérieurs :
• Suivi et contrôle des installations (électriques, chauffage, éclairage public et éclairage de noël…)
• Visite de sécurité : suivi des contrôles techniques
• Suivi des travaux dans les écoles
• Montage des manifestations
FÊTES ET MANIFESTATIONS
• Gestion du matériel pour toutes les manifestations
• Organisation des salles pour les réunions et Conseils Municipaux
• Agencement de la Halle Jean Baylet pour les marchés
• Gestion et mise en place du matériel pour les grosses et petites manifestations